Как уменьшить расходы на печать: 5 эффективных способов

Покупка печатающего устройства влечет за собой дополнительные затраты на расходные материалы. Поэтому многие владельцы лазерных принтеров ищут способы сэкономить на сервисном обслуживании оргтехники.

Стоимость печати в большей мере зависит от цены картриджа, а не возможностей аппарата. Основной заработок производители имеют с реализации расходников, поэтому не торопятся продавать их по доступным для потребителя ценам.

Далее мы расскажем, как грамотно оптимизировать расходы на печать, тем самым снизив себестоимость одного отпечатка без потери качества.

№1. Следование правилам эксплуатации

Соблюдение руководства по эксплуатации предотвратит низкие результаты печати и непродолжительный срок службы оборудования.

Некоторые пользователи даже не представляют, насколько принтеры требовательны к режимам печати и обслуживанию. Что стоит сделать:

• придерживаться оптимальных нагрузок на принтер;

• установить картридж с увеличенной емкостью;

• использовать качественный тонер и комплектующие;

• производить очистку от отработки и замену деталей.

№2. Повторная заправка тонером

Самым верным способом экономии на печати является заправка тонером. Чтобы подтвердить утверждение, достаточно обратиться к простой арифметике. В качестве примере возьмем популярный картридж HP 44A. После исчерпания ресурса покупка оригинального расходника обойдется в 4 225 рублей, в то время как стоимость заправки составляет 500 рублей. Выгода очевидна.

№3. Предпечатная проверка материала

Перед отправкой файла на печать, откройте его в режиме предварительного просмотра. Проверьте документ не предмет отсутствия сдвигов, посторонних деталей, разрывов. Такой метод контроля снижает риск повторной печати и экономит до 30% на расходных материалах.

№4. Изменение настроек печати

Некоторые параметры печати стоит изменить под нужные значения. При распечатке изображений лучше установить высокое качество печати. Если предполагается печать документов неформального характера включите режим экономии тонера.

№5. Замена тонера только после блокировки процесса печати

Когда уровень тонера в картридже ниже определенного процента, принтер выводит на панель управления соответствующее сообщение. Это вовсе не значит, что бункер пуст. Устройства запрограммированы на преждевременное информирование. Игнорируйте предупреждения о предстоящей замене расходного материала. Печатайте до тех пор, пока вас устраивает качество готовых отпечатков.